Avantajele utilizatorilor programului MyManager^® Enterprise ERP

• Acceseaza propriul nomenclator de piese si accesorii
  Vanzatorul dispune prin nomenclatorul de piese de o bogata baza de informatii despre piesele auto. Acesta contine ...
  Vanzatorul dispune prin nomenclatorul de piese de o bogata baza de informatii despre piesele auto. Acesta contine toate piesele care au fost vandute de firma sau care pot fi comandate de la furnizori. Pentru fiecare piesa, vanzatorul are informatiile necesare in relatia cu clientul:

  • codul piesei [Ex: OX 143 D]
  • numele piesei [Ex: Filtru ulei]
  • numele producatorului [MAHLE-KNECHT]
  • marca tipul masinii [Skoda-Octavia]
  • numele grupei din care face parte [FILTRE DE ULEI]
  • unitatea de masura [buc]
  • stocul in gestiune [9]
  • pretul de vanzare in LEI cu TVA [23,70]
  • alte caracteristici [element filtrant]
  • se poate atasa o imagine din program

  
  Mai mult decat atat, nomenclatorul de piese auto ofera vanzatorului toate piesele auto echivalente pentru o piesa auto cautata. Asta inseamna ca vanzatorul dupa ce a cautat in program piesa auto necesara clientului, ii poate oferi acestuia piese echivalente daca piesa auto cautata initial nu este pe stoc sau daca pretul piesei respective nu-i convine clientului. Echivalentele pieselor din nomenclatorul de piese auto ii ofera vanzatorului doua avantaje importante:

  • usurinta sporita in lucru datorita faptului ca nu trebuie sa mai caute piesele auto echivalente prin alte cataloage electronice sau tiparite;
  • viteza de lucru datorita faptului ca dispune, in momentul vanzarii, de toate informatiile necesare pentru a incheia rapid vanzarea.

  
  Pe langa caracteristicile de baza ale pieselor, nomenclatorul de piese auto contine si alte informatii importante:

  • pretul in Euro
  • pretul de achizitie
  • adaosul comercial stabilit
  • observatii diverse
  • locul unde se afla in magazie
  • stocul din alte gestiuni
  • furnizorul traditional
  • tara de fabricatie
  • stocul de avertizare

  
  La unele piese auto cum ar fi anvelopele, se pot face specificatii de produs:

  • latimea anvelopei [205]
  • inaltimea talonului in procente fata de latime [55]
  • diametrul jentii in toli [16]
  • destinatia [IARNA]
  • profilul anvelopei [SNOW TRAC 2]
  • indicele de viteza [V=240 Km/H]
  • indicele de greutate [91=615 Kg]
  • latimea recomandata a jentii in toli [6,5]

  (Ascunde)
  
  
• Stocheaza eficient un numar nelimitat de informatii
  Vanzatorul are nevoie in relatia cu clientul de o serie de informatii despre acesta, pentru a-l putea trata in mod ...
  Vanzatorul are nevoie in relatia cu clientul de o serie de informatii despre acesta, pentru a-l putea trata in mod individual si profesionist.
  Programul MyManager ii pune la dispozitie aceste informatii exact atunci cand are nevoie de ele:

  • Cand comanda clientului a sosit de la furnizor, acesta trebuie anuntat pentru a veni cu masina in service sau pentru a-si lua piesele. Vanzatorul are la dispozitie numele reprezentatilor clientului si telefoanele acestora pentru a-i informa despre onorarea comenzii.
  • Cautarea pieselor pentru o masina a clientului este usurata deoarece vanzatorul poate accesa rapid istoricul pieselor cumparate de client pentru acea masina. Daca clientul nu a mai cumparat piesa respectiva, vanzatorul are la dispozitie toate informatiile din certificatul de inmatriculare al masinii.
  • Facturarea clientului se face rapid, fara a exista posibilitatea de a gresi deoarece discounturile negociate cu clientul sunt completate automat de program. Toate informatiile necesare facturarii: nume client, cod unic de inregistrare fiscala, numar de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului, adresa, banca si contul bancar pot fi inregistrate in program si folosite ori de cate ori este nevoie.

  (Ascunde)
  
  
• Gaseste rapid orice piesa din stoc
  Munca vanzatorului se simplifica si se usureaza pentru ca poate gasi piesa necesara clientului foarte usor. Cautarea unei ...
  Munca vanzatorului se simplifica si se usureaza pentru ca poate gasi piesa auto necesara clientului foarte usor. Cautarea unei piese auto se poate face in mod direct prin introducerea codului piesei auto sau prin filtrari succesive.
  Modul de cautare prin filtrari face ca nomenclatorul de piese auto sa poata fi folosit ca un catalog electronic – se introduc datele masinii si se afla daca piesa auto este pe stoc.
  
  Mai mult decat atat, nomenclatorul de piese auto ofera vanzatorului toate piesele auto echivalente pentru o piesa auto cautata. Asta inseamna ca vanzatorul dupa ce a cautatat in program piesa auto necesara clientului, ii poate oferi acestuia piese auto echivalente daca piesa auto cautata initial nu este pe stoc sau daca pretul piesei auto respective nu-i convine clientului.
  
  Echivalentele pieselor auto din nomenclatorul de piese auto ii ofera vanzatorului doua avantaje importante:

  • usurinta sporita in lucru datorita faptului ca nu trebuie sa mai caute piesele auto echivalente prin alte cataloage electronice sau tiparite;
  • viteza de lucru datorita faptului ca dispune, in momentul vanzarii, de toate informatiile necesare pentru a incheia rapid vanzarea.

  Fara aceste echivalente, exista riscul ca foarte multe piese auto sa fie pe stoc dar sa nu le vindem pentru ca vanzatorul nu are timp sa caute in cataloage toate echivalentele piesei auto si sa verifice stocul acestora.
  (Ascunde)
  
  
• Identifica cu usurinta echivalentele
  Vanzatorul dispune prin nomenclatorul de piese auto, de toate piesele auto echivalente pentru o piesa cautata. Asta inseamna ca ...
  Vanzatorul dispune prin nomenclatorul de piese auto, de toate piesele auto echivalente pentru o piesa cautata. Asta inseamna ca vanzatorul dupa ce a cautatat in program piesa necesara clientului, ii poate oferi acestuia piese auto echivalente daca piesa cautata initial nu este pe stoc sau daca pretul piesei auto respective nu-i convine clientului.
  
  Utilizarea echivalentelor elimina riscul ca multe piese auto de pe stoc sa nu fie vandute din cauza ca vanzatorul nu are timp sa caute in cataloage toate echivalentele piesei si sa verifice stocul acestora.
  
  Echivalentele pieselor auto din nomenclatorul de piese ii ofera vanzatorului cateva avantaje importante:

  • usurinta sporita in lucru datorita faptului ca nu trebuie sa mai caute piesele auto echivalente prin alte cataloage electronice sau tiparite;
  • viteza de lucru datorita faptului ca dispune, in momentul vanzarii, de toate informatiile necesare pentru a incheia rapid vanzarea;
  • daca nici o piesa auto echivalenta nu este pe stoc, are avantajul ca stie codurile echivalente si poate comanda piesa auto rapid la furnizor.

  
  MyManager se poate implementa cu o baza de date care contine aprox. 20.000 din cele mai uzuale coduri de piese auto echivalente. Utilizatorul poate sa extinda singur si foarte usor aceasta baza de date pe parcursul utilizarii programului.
  (Ascunde)
  
  
• Informeaza prompt clientul
  Un client care are masina stricata doreste sa-i fie reparata cat mai repede si cu costuri cat mai mici. De aceea ...
  Un client care are masina stricata doreste sa-i fie reparata cat mai repede si cu costuri cat mai mici. De aceea este important ca atunci cand cere o piesa sa fie informat cat mai bine pentru a putea alege din mai multe variante.
  
  MyManager pune la dispozitia vanzatorului toate informatiile necesare pentru informarea clientului intr-un mod profesionist. Vanzatorul stie imediat daca piesa auto este pe stoc, daca sunt piese auto echivalente pe stoc, pretul acestora, marca si furnizorii la care pot fi comandate.
  
  O buna informare a clientului transmite acestuia incredere. De aceea, clientul ori de cate ori va avea o problema cu masina va apela la noi pentru a i-o rezolva.
  (Ascunde)
  
  
• Emite rapid oferta
  De multe ori clientii sau societatile de asigurari vor o oferta scrisa. ...
  De multe ori clientii sau societatile de asigurari vor o oferta scrisa.
  Programul MyManager pune la dispozitia vanzatorului posibilitatea de a intocmi rapid si corect o oferta. Aceasta contine date despre client, masina clientului, piesele ofertate.
  Oferta ramane memorata in program si poate fi tiparita, trimisa pe fax sau prin e-mail clientului.
  Vanzatorul stie intotdeauna caror clienti le-a facut oferte, pentru ce masini, ce piese auto si cu ce preturi a ofertat.
  Orice oferta acceptata poate fi transformata in comanda sau factura (dupa caz), fara a fi nevoie sa se mai muncesca inca o data la intocmirea acesteia.
  (Ascunde)
  
  
• Preia pe loc comanda de la client
  Pentru piesele auto pe care nu le are pe stoc si clientul vrea sa le comande, vanzatorul are posibilitatea sa ...
  Pentru piesele auto pe care nu le are pe stoc si clientul vrea sa le comande, vanzatorul are posibilitatea sa deschida o comanda client. Aceasta contine informatii despre clientul care le comanda, informatii despre masina clientului si informatii despre piesele auto comandate.
  
  Daca valoarea comenzii este mare iar clientul vrea sa plateasca avansul prin banca, programul emite automat si o factura proforma.
  Cand factura proforma este achitata, vanzatorul da comanda de transformare a comenzii clientului in comenzi catre furnizori.
  In momentul receptionarii pieselor auto de la furnizori, MyManager atentioneaza ca au sosit piesele auto comandate de respectivul client.
  Vanzatorul are la dispozitie numele reprezentatilor clientului si telefoanele acestora pentru a-i informa despre onorarea comenzii.
  
  Facturarea pieselor auto din comanda se face foarte uaor, prin transormarea comenzii clientului in factura (sau bon de casa de marcat).
  (Ascunde)
  
  
• Comanda automat piesele la furnizori
  Comanda pieselor auto la furnizori sa face simplu si rapid pentru a eficientiza acest proces important si pentru a ...
  Comanda pieselor auto la furnizori sa face simplu si rapid pentru a eficientiza acest proces important si pentru a diminua cat mai mult stocurile neperformante.
  
  MyManager pune la dispozitia vanzatorului trei modalitati de comanda a pieselor auto la furnizori:

  • toate comenzile preluate de la clienti sunt automat impartite pe comenzi catre furnizorii traditionali sau cei selectati
  • pentru fiecare piesa auto se poate stabili un stoc critic, sub care nu este indicat sa scada stocul piesei respective. Operatorul utilizeaza raportul activ al stocurilor critice pentru a analiza situatia stocurilor si pentru a intocmi automat comenzile catre furnizorii traditionali sau cei selectati.
  • se pot face comenzi la furnizori pe baza analizei vanzarilor anterioare. Programul face automat o medie a vanzarilor de piese auto pe o perioada aleasa de operator, o compara cu stocul existent si propune comanda care trebuie facuta la furnizor.

  
  Comenzile pot fi trimise la furnizori prin fax, e-mail sau printr-o conexiune directa.
  (Ascunde)
  
  
• Obtine imediat NIR-ul la introducerea pieselor in stoc
  NIR-urile sunt obtinute automat la introducerea in program a facturii furnizorului. La tiparirea acestora, programul ...
  NIR-urile sunt obtinute automat la introducerea in program a facturii furnizorului. La tiparirea acestora, programul le aloca serie si numar din plaja de numere stabilita pentru acest tip de documente.
  Pentru facturile de retur la clienti, programul introduce marfurile pe stoc si genereaza automat NIR pentru aceste tipuri de intrari in gestiune.
  (Ascunde)
  
  
• Tipareste automat factura
  In emiterea unei facturi, datorita operatiunii Informare - facturare se reduce considerabil posibilitatea de ...
  In emiterea unei facturi, datorita operatiunii Informare – facturare se reduce considerabil posibilitatea de a gresi. Mai mult de atat, daca suntem conectati la o casa de marcat, in functie de dorinta clientului, se poate emite bonul fiscal direct din comenzile programului sau simultan, atat factura cat si bonul fiscal.
  In conformitate cu ultimile reglementari, facturile se pot configura si personaliza in functie de optiunile fiecaruia.
  (Ascunde)

• Consulta propriul nomenclator de operatiuni si instructiuni
  Receptionerul, poate intocmi rapid documentele necesare in service: devizul estimativ de lucrari, devizul comanda, ...
  Receptionerul, poate intocmi rapid documentele necesare in service: devizul estimativ de lucrari, devizul comanda, devizul final de lucrari, deoarece are la dispozitie nomenclatorul de operatiuni cu orele nomate si tariful folosit.
  
  Nomenclatorul poate fi completat cu operatiunile cu timpul normat date de producator sau cu operatiunile si timpul normat proprii.
  
  Informatiile continute de nomenclator sunt:

  • codul operatiunii [0357229], mai des folosit de dealerii auto
  • operatiunea [INLOCUIT]
  • piesa operata [FILTRU DE ULEI]
  • tariful folosit [46 RON/ora]
  • marca/tipul masinii [TOYOTA AVENSIS]
  • atelierul in care se face operatiunea [MECANIC]
  • ore normate de lucru [0,5]

  
  Pentru fiecare operatiune se pot insera diverse instructiuni pentru operatiunea respectiva: algoritmi de lucru, cupluri de strangere, operatiuni obligatorii sau metode de verificare a operatiunii.
  (Ascunde)
  
  
• Stabileste corect tarifele pe fiecare operatiune/autovehicul
  Receptionerul sau seful de service stabileste corect timpul pentru fiecare operatiune, indiferent de ...
  Receptionerul sau seful de service stabileste corect timpul pentru fiecare operatiune, indiferent de marca autovehicolului, deoarece nomenclatorul de operatiuni se poate defini pentru fiecare marca in parte.
  
  Astfel, dupa selectia masinii clientului, la completarea operatiunilor, lista de selectie contine implicit operatiunile definite pentru marca respectiva.
  
  Tarifele negociate cu diversi parteneri (de exemplu cu asiguratorii) sunt inregistrate in program si vor fi folosite fara a exista posibilitatea de a gresi.
  
  Sunt eliminate obiectiile clientilor, pentru ca devizele oferta, comanda si de lucrari sunt intocmite corect, rapid si obiectiv.
  (Ascunde)
  
  
• Stocheaza si acceseaza usor mai multe date client/autovehicul
  Pentru clienti, pe langa datele necesare facturarii, in program se mai pot inregistra date personale ale ...
  Pentru clienti, pe langa datele necesare facturarii, in program se mai pot inregistra date personale ale reprezentantilor clientilor, informatii folosite in comunicarea cu clientul sau pentru campaniile de promovare efectuate de firma.
  
  Informatiile pe care le putem inregistra in program cu privire la masina sau masinile clientilor sunt:

  • marca/Tipul auto [TOYOTA AVENSIS]
  • numar de inmatriculare [B 28514]
  • numar de identificare [SB1BR56L50E092808]
  • anul de fabricatie [2005]
  • capacitatea cilindrica [1794 cc]
  • puterea motorului [95 KW]
  • sursa de energie [BENZINA]
  • tip alimentare [injectie]
  • tipul motorului [1ZZ-FE]
  • alte informatii necesare la identificarea pieselor: dotari suplimentare, serie motor, marimea anvelopelor, etc.

  (Ascunde)
  
  
• Programeaza imediat clientii
  Programul permite definirea tuturor posturilor de lucru, a programului de lucru si a atelierelor in care ...
  Programul permite definirea tuturor posturilor de lucru, a programului de lucru si a atelierelor in care se fac reparatiile.
  
  Receptionerul are la dispozitie un calendar, in care programeaza lucrarile pe zile, ore si posturi de lucru.
  
  Astfel, datorita calendarului, vom sti intotdeauna cu exactitate data si ora la care a fost programat un client precum si informatiile legate de masina acestuia sau despre lucrarea ce urmeaza sa fie executata.
  
  Activitatea va fi astfel impartita cu precizie pe zile, ore si posturi de lucru.
  (Ascunde)
  
  
• Stabileste in amanunt fisa de verificare generala
  Pentru a veni in intampinarea dorintei RAR, de a se repara sau mentiona in devizul de lucrari toate defectiunile ce ...
  Pentru a veni in intampinarea dorintei RAR, de a se repara sau mentiona in devizul de lucrari toate defectiunile ce influenteaza siguranta circulatiei, programul MyManager pune la dispozitia utilizatorului fisa de verificare generala.
  Aceasta este un document in care sunt trecute mai multe piese si subansamble pe care avem obligatia sa le verificam.
  Mai are si rolul de comunicare intre mecanic si receptioner.
  
  Odata cu deschiderea unui deviz comanda, fisa de verificare generala se tipareste automat, iar in timpul verificarii generale, mecanicul bifeaza pe ea piesele care nu mai corespund tehnic.
  
  Fisa de verificare generala contine mai multe modele si este configurabila pe mai multe grupe de masini. De exemplu: tractiune fata, suspensie fata MacPerson, suspensie spate multi link, etc.
  (Ascunde)
  
  
• Comanda direct piesele necesare
  Receptionerul sau seful de service comanda automat din program piesele auto gasite defecte in timpul ...
  Receptionerul sau seful de service comanda automat din program piesele auto gasite defecte in timpul reparatiei, iar programul gestioneaza comenzile in functie de furnizorul pieselor si de devizele deschise.
  
  Astfel, la receptionarea pieselor auto, automat este informat despre sosirea acestora, iar masina poate fi usor reprogramata pentru finalizarea lucrarilor.
  (Ascunde)
  
  
• Intocmeste corect devizele
  Programul permite intocmirea mai multor tipuri de devize: ...
  Programul permite intocmirea mai multor tipuri de devize:

  • Devizul oferta numit si deviz estimativ
    Acesta se emite la cererea unui client sau a unei societati de asigurari.
    Un deviz estimativ analizat si corectat de o societate de asigurari ne garanteaza ca devizul final de lucrari va fi acceptat la plata fara alte corecturi.
  
  
  
  • Devizul comanda sau comanda de lucrari
    Este obligatoriu sa se intocmeasca inainte ca o masina sa intre in service.
    Acesta are si valoare de contract de prestari servicii intre service si client.
    Acest deviz contine:
    • datele de identificare ale firmei noastre
    • seria, numarul si data devizului
    • datele de identificare ale clientului
    • datele de identificare ale masinii
    • defectiuni declarate de client
    • operatiuni solicitate de client
    • un proces verbal care arata starea masinii inainte de intrarea in service
    • texte de informare cu caracter juridic (se face referire la modul de acordare a garantiei sau la perioda de garantie acordata si se mentioneaza legea sau HG)
    • semnaturile receptionerului si ale clientului
  
  
  • Devizul final de lucrari
    Acest deviz contine toate lucrarile executate si piesele auto schimbate pentru masina respectiva in timpul reparatiei.
    Din acest deviz se obaine automat factura pentru lucrarea respectiva.
    Informatiile continute in devizul final de lucrari sunt:
    • datele de identificare ale firmei noastre
    • seria, numarul ai data devizului
    • datele de identificare ale clientului
    • datele de identificare ale masinii
    • operatiunile efectuate (cu tariful orar, timpul si mecanicul pe fiecare in parte)
    • piesele auto inlocuite (cu cantitatea si pretul pe fiecare in parte)
    • valorile de total, pe manopera si piese auto
    • texte de informare cu caracter juridic (se face referire la modul de acordare a garantiei sau la perioda de garantie acordata si se mentioneaza legea sau HG)
    • semnaturile receptionerului si ale clientului
    Devizul final de lucrari mai contine in mod obligatoriu si specificatii privind refuzul clientului (daca este cazul) de a repara anumite piese sau sisteme defecte care afecteaza siguranta circulatiei.

  (Ascunde)
  
  
• Factureaza automat devizele intocmite
  Pentru a evita neconcordantele dintre deviz si factura, programul ofera posibilitatea transformarii automate a ...
  Pentru a evita neconcordantele dintre deviz si factura, programul ofera posibilitatea transformarii automate a devizului final de lucrari in factura, castigandu-se astfel un timp pretios.
  Prin setarile optionale, factura poate contine explicit toate operatiunile si piesele sau poate face referire la devizul de lucrari.
  (Ascunde)
  
  
• Acceseaza oricand istoricul unei masini reparate
  Pentru orice masina reparata programul gestioneaza un istoric ce poate fi generat oricand si care cuprinde ...
  Pentru orice masina reparata programul gestioneaza un istoric ce poate fi generat oricand si care cuprinde date complete despre operatiunile executate la masina respectiva.
  Istoricul este util in anumite cazuri:

  • Daca un client reclama o defectiune a unei piese auto aflata in garantie, din istoric putem afla daca piesa auto a fost cumparata de la noi, data la care a fost montata, mecanicul care a montat-o si daca se mai afla in perioada de garantie.
  • Se poate face o statistica a tuturor reparatiilor efectuate intr-o anumita perioada de timp, astfel ca anumite operatiuni (revizii, schimb de piese, etc.) se pot identifica si repeta cu usurinta.

  (Ascunde)
  
  
• Stabileste exact realizarile mecanicilor
  La intocmirea unui deviz se completeaza operatiunile efectuate iar pe fiecare operatiune se trec: ...
  La intocmirea unui deviz se completeaza operatiunile efectuate iar pe fiecare operatiune se trec: numele mecanicului, timpul alocat operatiunii si tariful.
  Din aceste informatii se pot afla cu exactitate realizarile mecanicilor: orele de manopera pentru fiecare mecanic si valoarea lor.
  In acest fel, mecanicii pot fi coordonati si stimulati in functie de realizarile lor.
  (Ascunde)

• Preia automat datele in contabilitate
  MyManager face automat contabilitatea primara (de gestiune) pentru activitatea de comert cu piese si ...
  MyManager face automat contabilitatea primara (de gestiune) pentru activitatea de comert cu piese si pentru cea de service. Contabilitatea primara poate fi preluata automat intr-un program destinat contabililor profesionisti: BalPro.
  
  BalPro, raspunde unei activitati si unei evidente complexe prin folosirea centrelor de profit si pierdere si a repartizarii bugetelor si resurselor pe activitati.
  Daca societatea dumneavoastra are venituri din mai multe activitati (shop, service auto, distributie piese auto) in momentul contarii automate in modulul BalPro se pot detalia veniturile si cheltuielile aferente fiecarui tip de activitate.
  Daca exista si situatia in care lucrati cu mai multe puncte de lucru (locatii) sumele totale ce caracterizeaza activitatea lor vor putea fii detaliate pentru a se evidentia veniturile, cheltuielile si rezultatul aferent fiecarui punct de lucru.
  
  Documentele primare create sau inregistrate in MyManager sunt: facturile de intrare a marfurilor, declaratiile vamale de import, avizele de intrare a marfurilor, notele de intrare receptie, facturile de vanzare, avizele de iesire a marfurilor, devizele oferta, comanda si lucrari, platile prin casa, banca sau prin instrumente de plata, incasarile prin casa, banca sau instrumente de plata, avansuri, rezervari de stoc, etc. Ele se introduc o singura data fiind disponibile in rapoarte aproape instantaneu pana la nivel managerial.
  
  Important de mentionat este faptul ca inceperea lucrului in BalPro se poate realiza in orice luna din an prin introducerea soldurilor initiale sau a rulajelor initiale pe debit si credit.
  (Ascunde)
  
  
• Inregistreaza eficient celelalte documente primare
  In BalPro se inregistreaza documente primare care nu au fost inregistrate in MyManager, de exemplu: ...
  In BalPro se inregistreaza documente primare care nu au fost inregistrate in MyManager, de exemplu: facturile de la furnizorii de servicii, facturi de achizitie a diverselor materiale centralizate pe jurnale, oferind contabilului o organizare simpla si clara a informatilor.
  
  Notele contabile sunt calculate automat pe baza jurnalelor colectate din modulul MyManager, Mijloace Fixe, Personal Salarizare si celor inregistrate in modulul BallPro, realizand in acelasi timp regularizarea de TVA si inchiderea rezultatului.
  
  Orice modificare facuta in documentul unui jurnal va duce implicit la modificarea notei contabile generate pe acel jurnal.
  (Ascunde)
  
  
• Obtine direct toate rapoartele necesare
  Pe langa rapoartele de management a stocului de piese si al service-ului auto, MyManager genereaza automat ...
  Pe langa rapoartele de management a stocului de piese auto si al service-ului auto, MyManager genereaza automat rapoarte de contabilitate primara pe activitatea de baza ce pot fi exportate in OpenOffice sau MS Office.
  Se pot mentiona:

  • centralizatorul de NIR-uri
  • jurnalul de TVA cumparari
  • jurnal TVA vanzari
  • miscari intrari pe diferite documente
  • miscari iesiri pe diferite documente
  • balanta stocurilor cantitativ valorica
  • adaos comercial realizat din vanzarea pieselor
  • venituri din manopera efectuata in service-ul auto
  • facturi de incasat de la clienti
  • facturi de achitat la furnizori
  • fisa de magazie

  
  In afara rapoartelor necesare conform legislatiei in vigoare ca: balanta de verificare si bilant, programul BalPro mai emite raportari manageriale ca:

  • fise de cont sintetice, analitice, explicitare cu sold cronologic, compuse
  • cartea mare
  • indicatori de performanaa ai activitaaii firmei
  • calculul in valuta a balantelor

  
  Toate rapoartele se pot lista, vizualiza sau exporta in OpenOffice sau Excel, in mod analitic sau sintetic pe o gestiune sau pe toate gestiunile.
  (Ascunde)
  
  
• Centralizeaza usor informatiile primare
  Pentru firmele cu mai multe puncte de lucru, programul dispune de un modul automat de centralizare a ...
  Pentru firmele cu mai multe puncte de lucru, programul dispune de un modul automat de centralizare a datelor prin internet. Aceste date sunt transmise de la punctele de lucru spre baza dar si invers. Astfel, se realizeaza eficientizarea stocului, prin vanzarea produselor de pe stoc (chiar daca ele se afla la alt punct de lucru) si dimensionarea lui optima. Managementul are o imagine de ansamblu asupra situatiei intregii firme, dar poate analiza detaliat si fiecare punct de lucru in parte.
  Tot aici as mentiona simplitatea si rapiditatea cu care se poate realiza un inventar in doar cateva ore la un depozit de marime considerbila folosind un dispozitiv de inventariere PT 630. Cu acest dispozitiv se poate realiza chiar si intrarea sau iesirea marfurilor prin scanarea codurilor de bare, eliminand erorile de operare prin selectarea exacta a marfii.
  Programul genereaza automat procesul verbal de inventariere regland stocul scriptic cu cel faptic prin emiterea unor documente de intrare/iesire pentru plus sau minus in gestiune.
  (Ascunde)
  
  
• Verifica in timp util datele cumulate
  Informatile centralizate din toate departamentele companiei sunt verificate conform unor ...
  Informatile centralizate din toate departamentele companiei sunt verificate conform unor chei de control si constituie baza emiterii imediate a rapoartelor financiare specifice.
  Balantele pot fi salvate si vizualizate pentru analize si comparatii ulterioare.
  (Ascunde)
  
  
• Intocmeste periodic scenariul de balanta
  BalPro este si un instrument puternic de previziune, prin inregistrarea de operatiuni ...
  BalPro este si un instrument puternic de previziune, prin inregistrarea de operatiuni contabile simulate. Aceste operatiuni permit estimari asupra cheltuielilor, veniturilor si estimari pe diverse perioade asupra indicatorilor economici. Introducerea documentelor simulate nu va afecta operatiunile efectuate de ceilalti operatori si nici obtinerea de rapoarte de catre acestia.
  La calculatea rapoartelor se va putea opta pentru afisarea documentelor reale sau tinand cont si de documentele simulate.
  
  Balanta poate fi consultata de cate ori este nevoie.
  
  Datele programelor pot fi introduse si modificate pentru orice perioada din urma, spre exemplu sa listam balanta sau alte situatii din luna aprilie in paralel cu luna curenta ce poate fi iunie. Dar ca sa prevenim modificarea accidentala a datelor din urma, luna contabila poate fi "inchisa", deschiderea ei facandu-se de o persoana cu acest drept.
  (Ascunde)
  
  
• Calculeaza cu precizie indicatorii economici
  Programul BalPro integreaza rapoarte de tip Indicatori financiari care pot fi vizualizate analitic dar ...
  Programul BalPro integreaza rapoarte de tip Indicatori financiari care pot fi vizualizate analitic dar si grafic sub forma de bare, linii sau rotunda, utile in analiza performanaelor firmei.
  Programul vine implicit cu un numar de indicatori predefiniti cum sunt: cheltuieli actualizate cu inflatia, cash, indici de performanta, creante, cifra de afaceri, rate de rulare a debitelor / creditelor, datorii majorari penalizari, etc.
  Ei sunt calculati pe baza valorilor din conturi cu ajutorul formulelor de analiza si a unor variabile definite in program.
  (Ascunde)
  
  
• Comunica rapid cifrele
  Folosind o baza de date de tip client - server, indiferent de numarul produselor, a utilizatorilor, sau a ...
  Folosind o baza de date de tip client - server, indiferent de numarul produselor, a utilizatorilor, sau a punctelor de lucru gestionate, viteza este unul din punctele forte ale aplicatilor DataLight.
  
  Deoarece marea majoritate a documentelor primare sunt emise de catre MyManager, aceste informaaii sunt transmise instantaneu pana la nivel managerial, indiferent de departamentul sau de punctul de lucru in care au fost generate.
  
  Datorita articolelor contabile predefinite introducerea documentelor si transmiterea informatiilor in contabilitate este automatizata, creste viteza de operare iar corectitudinea datelor inregistrate este maxima.
  (Ascunde)
  
  
• Analizeaza operativ rezultatele obtinute
  Informatile oferite de raportul "Balanta de verificare" contabilului, se pot extinde pana la nivel de ...
  Informatile oferite de raportul "Balanta de verificare" contabilului, se pot extinde pana la nivel de inregistrare, realizand inclusiv modificarea acestuia, daca este cazul.
  Cu alte cuvinte spus o balanta poate fi examinata amanuntit, din acea fereastra, pana la stadiu de document propriu zis.
  
  Sistemul acesta, va da posibilitatea de a avea acces instantaneu la informatia de care aveti nevoie, fara a pierde timp pretios cu cautarea lor in jurnale din diverse departamente.
  
  Programul MyManager client server integreaza si rapoarte de tip OLAP (cub de decizie), acestea odata calculate pot fi vizualizate in orice combinatie de informatii, plecand de la datele introduse in program, fara a mai cauta si astepta generarea fiecarui raport in parte.
  (Ascunde)
  
  
• Intocmeste corect balanta de verificare
  Datorita controlului exercitat prin chei de control, corelatii conturi, prin calculul automat al ...
  Datorita controlului exercitat prin chei de control, corelatii conturi, prin calculul automat al inchiderii de luna, programul BalPro previne si elimina erorile sau omisiunile de operare, rezultatul final fiind unul corect si care inspira incredere in informatiile obtinute.
  (Ascunde)

• Diminueaza stocurile neperformante
  Stocurile neperformante produc pierderi prin faptul ca au o miscare lenta si blocheaza capitalul circulant, iar pentru a ...
  Stocurile neperformante produc pierderi prin faptul ca au o miscare lenta si blocheaza capitalul circulant, iar pentru a aduce piesele auto cerute de clienti sunt accesate alte fonduri, inclusiv credite bancare.
  
  MyManager permite o gestionare performanta a stocurilor prin documentarea operatorilor care preiau comenzile de la clienti si cei care fac comenzile de reintregire de stoc. De asemeni, managerul de stoc are mai multe rapoarte de analiza a stocului: viteza de rotatie a pieselor auto, adaosul comercial realizat pe fiecare piesa auto in parte, topul sau evolutia vanzarilor, topul adaosurilor comerciale, componenta parcului auto.
  Nu trebuie dacat sa studiem rapoartele pe care programul le genereaza iar cresterea stocului neperformant va fi stopata.
  (Ascunde)
  
  
• Promoveaza piesele profitabile
  Adaosurile comerciale obtinute pe marfurile vandute sunt in functie de politica de promovare a furnizorilor si de ...
  Adaosurile comerciale obtinute pe marfurile vandute sunt in functie de politica de promovare a furnizorilor si de discountul nostru obtinut de la furnizori.
  Prin generarea rapoartelor de profitabilitate putem afla cu exactitate procentul de adaos comercial pe fiecare piesa in parte si valoarea efectiva a adaosului comercial.
  Folosind rapoartele: viteza de rotatie a pieselor auto, adaosul comercial realizat pe fiecare piesa auto in parte, topul sau evolutia vanzarilor, topul adaosurilor comerciale, putem promova direct acele piese auto care au o rata de profit buna.
  (Ascunde)
  
  
• Stabileste stocurile critice
  Pentru anumite piese, cum ar fi consumabilele, stocul nu trebuie sa scada sub anumita limita, numita ...
  Pentru anumite piese, cum ar fi consumabilele, stocul nu trebuie sa scada sub anumita limita, numita stocul critic. Aceste piese au un rulaj constant si daca ar lipsi de pe stoc se pot amana lucrari in service sau chiar se pot pierde.
  Cu ajutorul unui raport, programul ne avertizeaza cand stocul a ajuns la stocul critic sau a scazut sub aceasta limita, ajutandu-ne astfel sa avem in permanenta pe stoc un numar minim de piese de care avem nevoie.
  Acest raport este unul activ, adica, din el se realizeaza si comenzile catre furnizori.
  (Ascunde)
  
  
• Analizeaza ofertele furnizorilor
  Putem alege ofertele furnizorilor care sa ne genereaze cel mai bun profit pe fiecare piesa auto in parte. ...
  Putem alege ofertele furnizorilor care sa ne genereaze cel mai bun profit pe fiecare piesa auto in parte.
  Pentru o analiza performanta a ofertelor furnizorilor, utilizand structura de echivalenta a pieselor auto, se poate face o comparatie de pret pe diferiti furnizori sau producatori. Prin urmare, putem alege ofertele care sa ne aduca cel mai bun profit pe fiecare piesa auto in parte.
  (Ascunde)
  
  
• Analizeaza target-urile furnizorilor
  Pentru a exploata regula de piata prin care furnizorii ofera discounturi mai mari pentru rulaje mai mari, ...
  Pentru a exploata regula de piata prin care furnizorii ofera discounturi mai mari pentru rulaje mai mari, MyManager ofera posibilitatea efectuarii rapoartelor analitice pe furnizor si pe anumite piese auto, putem stabili target-uri si putem urmari realizarea lor.
  Vom sti exact cand atingem un target sau il depasim si astfel avem o situatie clara a discount-urilor pe target de la furnizor.
  (Ascunde)
  
  
• Renegocieaza discount-urile
  Un target atins poate motiva o renegociere a discount-ului cu furnizorul. ...
  Un target atins poate motiva o renegociere a discount-ului cu furnizorul.
  Pe baza rapoartelor de analiza se poate stabili cu precizie volumul vanzarilor / achizitiilor (cantitativ / valoric). Astfel se pot realiza analize prin comparatie cu target-urile stabilite de furnizori si se pot renegocia discount-urile cu acestia.
  (Ascunde)
  
  
• Actualizeaza preturile fata de cursul valutar
  MyManager permite ca in paralel cu preturile in RON sa putem tine si preturile intr-o valuta pe care ...
  MyManager permite ca in paralel cu preturile in RON sa putem tine si preturile intr-o valuta pe care o alegem.
  In cazul in care exista fluctuatii mari ale cursului valutar si dorim ca preturile in RON sa nu fie alterate, putem stabili zilnic cursul valutar la care sa converteasca automat noile preturi in RON.
  (Ascunde)
  
  
• Verifica soldurile clientilor
  Printr-un simplu raport avem o situatie completa si clara a termenelor scadente sau a ...
  Printr-un simplu raport avem o situatie completa si clara a termenelor scadente sau a numarului de zile intarziere la plata a clientilor.
  Urmarirea clientilor cu plata la termen nu va mai fi o operatiune complicata sau care sa necesite timp.
  (Ascunde)
  
  
• Afla imediat realizarile agentilor
  Activitatea de vanzare este monitorizata atat pentru reteaua en detail cat si pentru reteaua de distributie. ...
  Activitatea de vanzare este monitorizata atat pentru reteaua en detail cat si pentru reteaua de distributie.
  Rapoartele de vanzari arata corect nivelul vanzarilor pe fiecare vanzator sau agent in parte si valoarea adaosului comercial realizat, astfel incat putem elabora strategii de premiere sau penalizare a vanzatorilor si agentilor in functie de cuantumul vanzarilor si / sau al incasarilor.
  Pentru reteaua de distributie se pot stabili rute si clienti alocati fiecarui agent in parte.
  (Ascunde)
  
  
• Analizeaza rezultatele si propune strategia de vanzari
  Multitudinea de rapoarte existente in program permite o analiza amanuntita a rezultatelor obtinute. ...
  Multitudinea de rapoarte existente in program permite o analiza amanuntita a rezultatelor obtinute.
  Pe baza evenimentelor anterioare se poate stabilii cu usurinta tendinta viitoare a pietei.
  
  Rapoarte folosite:

  • topul vanzarilor
  • topul adaosurilor comerciale
  • evolutie vanzari pe produs
  • viteza de rotatie a marfurilor
  • componenta parcului auto al clientilor

  
  MyManager poate calcula automat stocul optim pe baza informatiilor din vanzarile anterioare, a stocurilor existente tinand cont si de comenzile date la furnizori dar nesosite.
  (Ascunde)

• Primeste toate rapoartele in timp real
  Directorul General are actualizate in permanenta toate informatiile necesare obtinerii rapoartelor de ...
  Directorul General are actualizate in permanenta toate informatiile necesare obtinerii rapoartelor de supervizare a activitatii curente si rapoartelor centralizatoare de analiza a performantelor firmei.
  (Ascunde)