Comanda de marfuri la furnizori

From MyManager Small Business

Procedura de emitere a comenzii catre furnizor din meniul Furnizori-Clienti:

• intra in meniul Furnizori-Comenzi
• apasa Butonul "Nou" sau Tasta [Insert]
• scrie Data livrarii sau Numarul de zile in care furnizorul va onora comanda
• selecteaza Gestiunea in care vei inroduce marfurile la sosire
• seria si nr. comenzii se insereaza automat
• selecteaza Furnizorul
• selecteaza Agentul care face comanda
• scrie un text/texte daca este cazul [ai doua campuri: Text comanda si Text final](*)
• selecteaza Marfa din nomenclator
• scrie Cantitatea pe care vrei sa o comanzi
• trimite Comanda la furnizor pe Fax sau E-mail

Pentru a trimite o comanda la furnizor pe Fax urmeaza pasii:

- apasa butonul "Afiseaza optiunile de configurare"

- selecteza "Export in Excel" sau "Export in Open Ofice" (functie de aplicatia pe care o ai pe computer)

- tipareste comanda si trimite-o pe fax (daca ai un Fax clasic)

- trimite-o direct daca ai un Fax configurat pe computer

Pentru a trimite comanda direct pe e-mail urmeaza pasii:

- apasa butonul "Afiseaza optiunile de configurare"

- selecteza "Trimite raport pe e-mail"

- se deschide automat fereastra de mail cu documentul inserat

- scrie adresa furnizorului si apasa Butonul "Send"

(*)Textele se vor tiparii automat pe Comanda Furnizorului. Aceste texte au caracter particular, ele se tiparesc doar pe comanda pe care o editezi. Daca vrei ca pe fiecare Comanda Furnizor sa apara automat un text cu caracter general (sa fie inserat pe toate comenzile catre furnizori, intra pe pagina de optiuni si gasesti un fisier in care poti scrie acest text.
Comanda la furnizori prin validarea unei comenzi client
Dupa ce ai editat o comanda de piese client si ai validat-o, piesele din aceasta comanda se duc automat pe comanda furnizorului/furnizorilor.
Atentie! Cand editezi o comanda client, poti selecta pentru fiecare piesa ceruta de client, furnizorul la care tu o sa trimiti comanda. Informatiile despre furnizori nu vor fi tiparite pe comanda clientului dar datorita acestei informatii se vor grupa automat pe furnizori. Aceste comenzi create automat pot fi vazute si trimise la furnizori din meniul Furnizori-Comenzi.