Efectuarea documentelelor din magazin

From MyManager Small Business

Recomandari importante:
Din magazin se pot emite doua tipuri de documente: fiscale si nefiscale.
Pentru a emite documente fiscale, mai intai trebuie sa configurati modul de lucru.
Din acest punct de vedere, programul poate fi configurat sa lucreze in mai multe moduri.
Aceste configurari pot fi setate din meniul "Clienti-Iesiri marfa"- Pag.Optiuni [F6] – Mod tiparire.

A. Bon fiscal Daca este bifat, programul va propune implicit tiparirea unui Bon fiscal.
Poti bifa acest mod de lucru daca in toate cazurile vinzi marfuri si emiti doar Bon fiscal.

B. Factura fiscala
Daca este bifat, programul va propune implicit tiparirea unei Facturi fiscale.
Poti bifa acest mod de lucru daca in toate cazurile vinzi marfuri si emiti doar Factura fiscala.

C. Ambele
Daca este bifat, programul va tiparii implicit un Bon fiscal si o Factura fiscala.
Poti bifa acest mod de lucru daca in toate cazurile vinzi marfuri si emiti ambele documente simultan.

D. Bon sau Factura (cel mai versatil mod de lucru)
Daca este bifat, programul te va intreba intotdeauna (cand vei apasa Butonul "Tipareste") ce anume vrei sa tiparesti.
Poti alege unul din cele doua documente sau ambele.

Personalizarea documentelor emise din magazin:
Toate documentele care se emit din program sunt deja configurate, ele contin implicit toate datele conform legislatiei in vigoare.
Completand datele de identificare a firmei tale in meniul “Setari/Proprietati societate/Proprietar” acestea vor aparea implicit pe documentele tiparite/emise.
Completand datele de identificare a clientului sau firmei clientului pe un document editat, acestea vor aparea implicit pe documentele tiparite/emise.
Daca vrei sa personalizezi documentele emise, ai mai jos procedurile.
Cele mai uzuale documente care se emit din magazin sunt: Factura fiscala, Oferta de piese, Comanda de piese client, Factura proforma, Comanda piese la furnizor, Avizul de insotire a marfii.

Procedura de inserare a unui antet grafic in documentele emise:

• creeaza antetul grafic in Corell sau cu ajutorul altui program preferat de editare grafica.
• salveaza fisierul intr-un loc accesibil in format wmf sau emf (de preferinta).
• in cazul in care nu poti folosi formatele vectorilale emf sau wmf poti salva fisierul in format bmp (standard windows, fara compresie).
• ca rezolutie pentru rezultate bune la tiparie recomadam ca aceasta sa fie cuprinsa intre 300 si 600 dpi. De exemplu pentru o rezolutie de 300dpi pentru un antet de 18cm x 3cm rezulta un bmp de 2126 x 354 pixeli (raportul intre latime si inaltime sa fie de 18/3)
• intra in meniul din care emiti documentul pe care vrei sa-l personalizezi.
  • meniul Clienti-Iesiri marfa pentru personalizarea Facturii
  • meniul Clienti-Oferte pentru personalizarea Ofertei
  • meniul Clienti-Comenzi pentru personalizarea Comenzii client
  • etc.
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri).
• intra in pag. Fisier antet” si apasa Butonul "Antet".
• selecteaza fisierul in care ai antetul grafic.
• bifeaza "Numai pe prima pagina" [daca este cazul].
• bifeaza "Incadrare automata stanga-dreapta fisier antet.
• apasa Butonul "OK".

Procedura de inserare a unei note de subsol grafice in documentele emise:

• creeaza o nota de subsol grafica in Corell sau cu ajutorul altui program preferat de editare grafica.
• salveaza fisierul intr-un loc accesibil in format wmf sau emf (de preferinta).
• in cazul in care nu poti folosi formatele vectorilale emf sau wmf poti salva fisierul in format bmp (standard windows, fara compresie).
• ca rezolutie pentru rezultate bune la tiparie recomadam ca aceasta sa fie cuprinsa intre 300 si 600 dpi. De exemplu pentru o rezolutie de 300dpi pentru un antet de 18cm x 3cm rezulta un bmp de 2126 x 354 pixeli (raportul intre latime si inaltime sa fie de 18/3)
• intra in meniul din care emiti documentul pe care vrei sa-l personalizezi
  • meniul Clienti-Iesiri marfa pentru personalizarea Facturii
  • meniul Clienti-Oferte pentru personalizarea Ofertei
  • meniul Clienti-Comenzi pentru personalizarea Comenzii client
  • etc.
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier sfarsit” si apasa Butonul "Sfarsit"
• selecteaza fisierul in care ai nota de subsol grafica
• bifeaza "Numai pe prima pagina" [daca este cazul]
• bifeaza "Incadrare automata stanga-dreapta fisier antet
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a antetului text in documentele emise:

• intra in meniul din care emiti documentul pe care vrei sa-l personalizezi
  • meniul Clienti-Iesiri marfa pentru personalizarea Facturii
  • meniul Clienti-Oferte pentru personalizarea Ofertei
  • meniul Clienti-Comenzi pentru personalizarea Comenzii client
  • etc.
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier antet”
• apasa Butonul “Selectie fisiere” din dreptul campului “Fisier text inceput”
• creeaza/selecteaza fisierul cu numele: “FacturaAntetText / OfertaAntetText / ComandaClientAntetText / etc.”
• apasa Butonul “Editeaza continutul fisierului setat”
• scrie un text care vrei sa apara pe document
• salveaza textul cu File - Save
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a notei de subsol text in documentele emise:

• intra in meniul din care emiti documentul pe care vrei sa-l personalizezi
  • meniul Clienti-Iesiri marfa pentru personalizarea Facturii
  • meniul Clienti-Oferte pentru personalizarea Ofertei
  • meniul Clienti-Comenzi pentru personalizarea Comenzii client
  • etc.
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier sfarsit”
• apasa Butonul “Selectie fisiere” din dreptul campului “Fisier text sfarsit”
• creeaza/selecteaza fisierul cu numele: “FacturaNotaSubsolText / OfertaNotaSubsolText / ComandaClientNotaSubsolText / etc.”
• apasa Butonul “Editeaza continutul fisierului setat”
• scrie un text care vrei sa apara pe document
• salveaza textul cu File - Save
• apasa Butonul "OK"