Efectuarea documentelelor in Service

From MyManager Small Business

Personalizarea documentelor emise din Service:
Toate documentele care se emit din program sunt deja configurate, ele contin implicit toate datele conform legislatiei in vigoare.
Completand datele de identificare a firmei tale in meniul “Setari/Proprietati societate/Proprietar” acestea vor aparea implicit pe documentele tiparite/emise.
Completand datele de identificare a clientului sau firmei clientului pe un document editat, acestea vor aparea implicit pe documentele tiparite/emise.
Daca vrei sa personalizezi documentele emise, ai mai jos procedurile.
Cele mai importante documente emise din service-ul auto sunt: Devizul oferta, Devizul comanda si Devizul de Lucrari.

Procedura de inserare a antetului grafic:

• creeaza antetul grafic in Corell sau cu ajutorul altui program preferat de editare grafica
• salveaza fisierul intr-un loc accesibil in format wmf sau emf (de preferinta)
• in cazul in care nu poti folosi formatele vectorilale emf sau wmf poti salva fisierul in format bmp (standard windows, fara compresie)
• ca rezolutie pentru rezultate bune la tiparie recomadam ca aceasta sa fie cuprinsa intre 300 si 600 dpi. De exemplu pentru o rezolutie de 300dpi pentru un antet de 18cm x 3cm rezulta un bmp de 2126 x 354 pixeli (raportul intre latime si inaltime sa fie de 18/3)
• intra in meniul Service – Devize oferta / Devize comanda / Devize Lucrari
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier antet” si apasa Butonul "Antet"
• selecteaza fisierul in care ai antetul
• bifeaza "Numai pe prima pagina" [daca este cazul]
• bifeaza "Incadrare automata stanga-dreapta fisier antet
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a unei note de subsol grafice:

• creeaza nota de subsol grafica in Corell sau cu ajutorul altui program preferat de editare grafica
• salveaza fisierul intr-un loc accesibil in format wmf sau emf (de preferinta)
• in cazul in care nu poti folosi formatele vectorilale emf sau wmf poti salva fisierul in format bmp (standard windows, fara compresie)
• ca rezolutie pentru rezultate bune la tiparie recomadam ca aceasta sa fie cuprinsa intre 300 si 600 dpi. De exemplu pentru o rezolutie de 300dpi pentru un antet de 18cm x 3cm rezulta un bmp de 2126 x 354 pixeli (raportul intre latime si inaltime sa fie de 18/3)
• intra in meniul Service – Devize oferta / Devize comanda / Devize Lucrari
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier sfarsit” si apasa Butonul "Sfarsit"
• selecteaza fisierul in care ai nota de subsol grafica
• bifeaza "Numai pe prima pagina" [daca este cazul]
• bifeaza "Incadrare automata stanga-dreapta fisier antet
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a antetului text:

• intra in meniul Service – Devize oferta / Devize comanda / Devize Lucrari
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier antet”
• apasa Butonul “Selectie fisiere” din dreptul campului “Fisier text inceput”
• creeaza/selecteaza fisierul cu numele: “DevizOfertaAntetText / DevizComandaAntetText / DevizLucrariAntetText”
• apasa Butonul “Editeaza continutul fisierului setat”
• scrie un text care vrei sa apara pe document
• salveaza textul cu File-Save
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a notei de subsol text:

• intra in meniul Service – Devize oferta / Devize comanda / Devize Lucrari
• apasa Butonul "Prop" (de sub bara de meniuri)
• intra in pag.Fisier sfarsit”
• apasa Butonul “Selectie fisiere” din dreptul campului “Fisier text sfarsit”
• creeaza/selecteaza fisierul cu numele: “DevizOfertaNotaSubsolText / DevizComandaNotaSubsolText / DevizLucrariNotaSubsolText”
• apasa Butonul “Editeaza continutul fisierului setat”
• scrie un text care vrei sa apara pe document
• salveaza textul cu File-Save
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a textului la inceputul devizului:

• intra in meniul Setari-Proprietati societate-Pagina Service-Informatii suplimentare ...
• selecteaza pe rand in campul “...pentru devize” Oferta / Comanda / Lucrari
• Bifeaza “Tipareste la inceputul devizului din fisierul:”
• apasa Butonul “Selectie fisiere” din dreptul Campului “Tipareste la inceputul devizului din fisierul:”
• creeaza/selecteaza fisierul cu numele:: “DevizOfertaTextInceput / DevizComandaTextInceput / DevizLucrariTextInceput”
• apasa Butonul “Editeaza continutul fisierului setat pentru tiparire la inceputul devizului”
• scrie textul care vrei sa-l inserezi in acest deviz si apoi salveaza-l cu File-Save
• apasa Butonul "OK"

Procedura de inserare a textului la sfarsitul Devizului:

• intra in meniul Setari-Proprietati societate-Pagina Service-Informatii suplimentare ...
• selecteaza pe rand in campul “...pentru devize” Oferta / Comanda / Lucrari
• Bifeaza “Tipareste la sfarsitul devizului din fisierul:”
• apasa Butonul “Selectie fisiere” din dreptul Campului “Tipareste la sfarsitul devizului din fisierul:”
• creeaza/selecteaza fisierul cu numele: “DevizOfertaTextSfarsit / DevizComandaTextSfarsit / DevizLucrariTextSfarsit”
• apasa Butonul “Editeaza continutul fisierului setat pentru tiparire la sfarsitul devizului”
• scrie textul care vrei sa-l inserezi in acest deviz si apoi salveaza-l cu File-Save

Atentie! Un text foarte lung/pe mai multe randuri poate mari documentul, in asa fel ca ar putea fi format din doua pagini.