Gestiuni

From MyManager Small Business

Programul are predefinite doua gestiuni de baza:
Gestiunea "Piese" in care se afla piesele/marfurile. Gestiunea "Piese" este o gestiune normala in care se tin marfurile, in care se fac intrarile de marfa de la furnizori, care are un gestionar.
Poti definii si alte gestiuni de marfuri. Ex. Tinichigerie-Vopsitorie in care sa tii toate piesele si materialele necesare acestei activitati.

Gestiunea "Service" in care se transfera piesele cand se dau mecanicului pentru reparatia unei masini. Gestiunea "Service" este o gestiune speciala de tranzitie. In aceasta gestiune ajung si stau piesele care au fost scoase din gestiunea "Piese" sau alte gestiuni, pana in momentul in care masina este reparata si devizul de lucrari este facturat. In momentul facturarii unui deviz de lucrari, Gestiunea "Service" se descarca automat.
Atentie! Nu poti sterge sau modifica gestiunea predefinita "Service". Ea este folosita in setarea din meniul Setari-Proprietati societate-Service, pentru gestionarea tranzitului pieselor. Nu face intrari de marfuri de la furnizor in gestiunea Service.
Avantajul gestiunii "Service":

• ai un stoc real in gestiunile din care scoti piesele pentru reparatia unei masini.
• sti in permanenta ce piese au fost scoase pentru o masina.
• piesele scoase se duc automat pe devizul de lucrari.
• sti oricand cine a scos piesa de la magazie si pentru ce masina.
• poti face inventarul corect la fiecare gestiune.
• poti face un inventar a pieselor care se afla pe masinile din Service.

Procedura de definire a gestiunilor:

• intra in meniul Definiri-Gestiuni.
• apasa Butonul "Nou" sau Tasta [Insert].
• completeaza un cod numeric Ex. 2
• completeaza numele gestiunii Ex. Tinichigerie-Vopsitorie.

Atentie! Nu este recomandat sa ai foarte multe gestiuni. La un moment dat datorita transferurilor pe care vei fi nevoit sa le faci o sa-ti fie mai greu sa gestionezi si sa transferi piesele.
Modul de definire a marfurilor pe "Grupe de marfa" iti permite sa faci rapoarte fara sa ai foarte multe gestiuni.
De regula o gestiune are un gestionar. Daca ai un singur gestionar este bine sa ai una maxim doua gestiuni.
Programul nu are o limita privind administrarea unui anumit numar de gestiuni, exista insa o limita umana a utilizatorului.