Grupe de marfuri
From MyManager Small Business
Programul are definite implicit 270 de grupe simple de marfuri. Poti adauga unele noi le poti sterge sau poti definii unele noi.
Poti deasemeni sa definesti si grupe de total, Ex. sa ai o grupa cu mai multe subgrupe.
Vom lua un exeplu: Defineste grupa "Sistem de franare", si scrie la codul grupei SF. Bifeaza ca este de tip total.
Codul SF il vei folosi ca prefix pentru codurile subgrupelor.
Defineste apoi o subgrupa "Discuri frana" si scrie la codul subgrupei "SFDF".
Avantajul unui astfel de mod de lucru este ca poti de ex. sa faci un raport de vanzari intr-o luna si sa vezi care este valoarea pieselor vandute din grupa "Sistem de franare" dar si din subgrupa "Discuri de frana".
Daca nu vrei sa lucrezi cu grupe simple, le poti sterge si apoi sa-ti definesti unele noi. Decizia trebuie sa o iei inainte de a definii marfurile.
Procedura de definire a grupelor simple de marfuri:
- intra in meniul Definiri-Grupe de marfuri
- apasa Butonul "Nou" sau Tasta [Insert]
- scrie un cod alfabetic (o prescurtare a numelui) Ex. La grupa "Amortizoare" scrie codul "AMO"
- scrie numele grupei Ex. Amortizoare
Procedura de definire a grupelor de total cu subgrupe:
- intra in meniul Definiri-Grupe de marfuri
- apasa Butonul "Nou" sau Tasta (Insert)
- scrie un cod alfa (o prescurtare a numelui) Ex. La grupa Sistem de suspensie pune codul "SS".
- scrie numele grupei, Ex. Sistem de suspensie
- bifeaza "Grupa este de tip total"
- apasa iar Butonul "Nou" sau Tasta (Insert) pentru a defini o subgrupa
- scrie codul subgrupei SSAMO (unde SS este prefixul de la Sisteme de suspensie iar AMO este codul de la Amortizoare)
- scrie numele subgrupei "Amortizoare"
Atentie! Daca respecti regula ca toate subgrupele sa aiba in componeneta codului [SSAMO] prefixul Codul grupei de total [SS], informatiile se vor ordona arborescent si se vor comporta la fel si in rapoarte.
Nu sterge grupe de marfuri dupa ce acestea au fost alocate.