MyManager® Small Business Automotive Business Software
Gestionezi mai usor piesele si service-ul auto!

Aplicatie software dedicata magazinelor de piese si service-urilor auto cu o singura locatie si max. 6 useri in retea

Instalarea Casei de marcat SAPEL

From MyManager Small Business

Jump to: navigation, search

Date generale

  • 10 departamente
  • 5 cote TVA
  • 3.000 rapoarte zilnice
  • imprimanta termica
  • 20 caractere pe rand
  • viteza de imprimare 20 car./rand
  • 900-36000 articole programabile

Explicatii despre cum functioneaza casa ca o imprimanta fiscala

Casa de marcat SAPEL poate functiona independent sau comunicand cu calculatorul. In acest ultim caz poate functiona in 2 moduri, in primul luand doar produsele din calculator si transmitand acestuia vanzarile, operarea efectiva facandu-se la casa, in al doilea funcationand ca o imprimanta fiscala, operarea efectiva facandu-se in calculator, casa de marcat tiparind doar bonul fiscal si inregistrand vanzarea in memoria fiscala (fara a mai apasa vreun buton al casei de marcat). Acest din urma mod de lucru este preferat de 99% din utilizatori, acestia nemaifiind nevoiti sa invete coduri sau sa porogrameze produse la casa de marcat. Pentru a configura acest mod de lucru este necesar sa fie dotata casa de marcat SAPEL cu interfata de comunicatie si sa fie conectata la calculator la unul din porturile de comunicatie ale acestuia (port COM) prin intermediul unui cablu null-modem. De asemenea este necesara configurarea corespunzatoare a casei de marcat si a aplicatiei.

Configurarea hardware (a casei de marcat SAPEL)

Se intra in meniul programare (cu combinatia 4 si apoi tasta CHEIE). Se apasa apoi tasta Subtotal, pana apare pe display scris PORT 1. In acest moment apesi tasta Total si astfel ai intrat in programarea Portului 1.
Regula este ca apasand tasta Subtotal se "trec in revista" toate optiunile posibile, iar cu tasta Total se valideaza alegerea facuta. In principiu, pentru o buna comunicatie, parametrii trebuie sa fie urmatorii:
PORT SERIAL 1
TIP: HOST PC
PROTOCOL: 40285
MEM. EXTERNA: NU
EMUL. TASTAT.: DA
DATA COLECT: NU
MON. PRINTER: NU
INTERACTIVITATE: NU
ADRESA CEM: 1
Incheierea programarii se va face apasand tasta CREDIT.
Tot in regimul de lucru programare (combinatia 4 si apoi tasta Cheie) se pot activa / dezactiva porturile.
Tastand 100 apoi tasta Total, se dezactiveaza porturile seriale.
Tastand 101 apoi tasta Total, se activeaza porturile seriale.

Configurarea software (a casei de marcat SAPEL)

  • intra in meniul Setari/Proprietati societate/General
    • bifeaza "casa de marcat Sapel, Shop/Euro (on line)"
    • apare automat o noua pagina "Sapel"
    • intra pe pagina "Sapel"
    • selecteaza din lista Com port. In acest dialog trebuie sa selectam pe ce port de comunicatie serial intentionam sa conectam cablul de la casa de marcat. In lista apar numai com-urile pe care le avem instalate in Windows.
    • deschide casa de marcat si pune-o in modul ON-LINE (101 + TOTAL).
    • apasa Butonul "Test comunicatie". Daca sunt probleme, va apare un mesaj "Can't open device COM1 ..." In acest caz, trebuie sa verificam daca cablul este pus, daca casa de marcat este in priza, sau daca nu cumva este instalata o alta aplicatie pe portul COM respectiv (cum ar fi un fax modem, sau o aplicatie care comunica cu un alt terminal, cum ar fi un PalmTop).

Teoretic daca totul este OK, conexiunea trebuie sa se faca in 1-2 sec. Mai avem pe acest dialog un butonas cu un semnul exclamarii, care iti poate lansa o aplicatie ceva mai sofisticata de testare si urmarire a comunicatiei.

  • Conexiune permanenta cu casa

Bifeaza numai la computerul cu care este conectata casa de marcat.
Optiunea asigura o conexiune permanenta si stabila cu casa de marcat.
Atentie! Casa de marcat sa fie pornita.

  • Discount-ul procentual pe pozitii

Bifeaza daca vrei ca discount-ul acordat clientului la o marfa sa apara distinct in procente.

  • Discount-ul valoric pe pozitii

Bifeaza daca vrei ca discount-ul acordat clientului la o marfa sa apara distinct in valoare.

  • Tipareste explicatii marfa

Bifeaza daca vrei ca pe bonul de casa, in afara codului / numelui marfii, sa apara si unele explicatii despre marfa vanduta.
Atentie! Trebuie sa tii cont de numarul de caractere permis de Casa sau de latimea bonului de casa.

Modul de inserare a explicatiilor la o marfa:
- insereaza marfa in documentul de vanzare
- pune focusul (fa un click) pe marfa din document
- apasa tastele "Ctrl + E"
- scrie explicatiile in fereastra
- apasa butonul "OK"

Optiunile Cod casa si Serie incasare contin codul atribuit casei de marcat (trebuie sa ai un client cu codul precizat aici ca sa poata fi tiparit pe bon; daca pui # ai posibilitatea sa tiparesti ce client vrei pe bon; daca pui @ nu mai tipareste agentul implicit ci se pune un agent care il dorim de la casa de marcat), precum si seria documentelor de incasare. Acest cod atribuit al casei de marcat va fi notat pe documentele de iesire la client sau la agent. In felul acesta, vei putea sa faci distinctie intre documentele emise prin casa de marcat si cele lucrate "de mana". La articole ar trebui sa se intervina numai daca lucreaza cu credit sau cu alte instrumente, cum ar fi bonuri valorice.

Schema cablului Null modem

Remote host serial port connector Calling system serial port connector Signal
3 2 Transmit data
2 3 Receive data
7 8 Request to send
8 7 Clear to send
6,1 4 Data set ready and carrier detect
5 5 Signal ground
4 6,1 Data terminal ready


schema.jpg




Instalarea casei de marcat Sapel-Asid

Pentru aplicatiile desktop ale societatiii AttoSoft sa implementat posibilitatea tiparirii bonului fiscal in retea la o singura casa de marcat de la mai multe calculatoare. Casa de marcat utilizata este Sapel impreuna cu driverul de comunicatie cu calculatorul, AsidPlus.
ASIDPLUS este un driver sub Windows destinat interfaţării caselor de marcat SAPEL cu programe de gestiune tip front-ofice.
Utilizează fişiere tip .txt pentru a comunica cu programul integrator. În principiu sunt folosite două tipuri şi anume:
- un fişier tip .ini ce conţine parametrii de comunicaţie(portul serial, directoare,moduri de închidere bon, altele)
- un fişier tip BON, configurat în ASID.INI şi care conţine datele de tipărit.

ASID monitorizează un director de bonuri(specificat în ASID.INI)şi, de fiecare dată când programul de gestiune trimite un bon în acest director, foloseşte datele pentru tipărire. La final, fişierul-bon este depus într-un director de arhivare(de asemenea specificat în asid.ini). Pentru a putea lucra cu o casă de marcat fiscală, ASID are nevoie de un cod unic de acces, cod generat de un program special care utilizează ca dată de intrare numărul de ordine(seria fiscală) din casa de marcat.
Exemplu fisier ASID.ini (a se citi manualul ASID, sectiunea "Structura fisierului ASID.ini")
Asid.ini
[DEFAULT]
COM=1
BONDIR=C:\ASID\
OKDIR=C:\ASID\BONOK\
ERRDIR=C:\ASID\BONERR\
EXTENSIE=*.TXT
CHREDA=#
CHREDAS=$
CHREDP=%
CHREDPS=!
CHTOT=<
CHCARD=@
CHLINE==
CHCREDIT=?
CHBONVAL=[
CHVALUTA=]
CHCEC=*
CHSUBTOTAL=+
CHPROGVAL=-
CHPRINTPROG=1
DESCRIERE=20
PRET=8
PAROLA = 0
Codul de acces se obţine după comunicarea către distribuitor a seriei fiscale (contactaţi distribuitorul)- o licenţă pentru o casă de marcat. Pentru teste, integratorul are la dispoziţie o varianta demo. Aceasta este gratuită şi nu are nevoie de cod de acces, dar limitează la 200 bonurile emise.


Explicatii despre cum functioneaza casa ca o imprimanta fiscala

Casa de marcat SAPEL poate functiona independent sau comunicand cu calculatorul. In acest ultim caz poate functiona in 2 moduri, in primul luand doar produsele din calculator si transmitand acestuia vanzarile, operarea efectiva facandu-se la casa, in al doilea funcationand ca o imprimanta fiscala, operarea efectiva facandu-se in calculator, casa de marcat tiparind doar bonul fiscal si inregistrand vanzarea in memoria fiscala (fara a mai apasa vreun buton al casei de marcat). Acest din urma mod de lucru este preferat de 99% din utilizatori, acestia nemaifiind nevoiti sa invete coduri sau sa porogrameze produse la casa de marcat. Pentru a configura acest mod de lucru este necesar sa fie dotata casa de marcat SAPEL cu interfata de comunicatie si sa fie conectata la calculator la unul din porturile de comunicatie ale acestuia (port COM) prin intermediul unui cablu null-modem. De asemenea este necesara configurarea corespunzatoare a casei de marcat si a aplicatiei.

Configurarea hardware (a casei de marcat SAPEL)

Se intra in meniul programare (cu combinatia 4 si apoi tasta CHEIE). Se apasa apoi tasta Subtotal, pana apare pe display scris PORT 1. In acest moment apesi tasta Total si astfel ai intrat in programarea Portului 1.
Regula este ca apasand tasta Subtotal se "trec in revista" toate optiunile posibile, iar cu tasta Total se valideaza alegerea facuta. In principiu, pentru o buna comunicatie, parametrii trebuie sa fie urmatorii:
PORT SERIAL 1
TIP: HOST PC
PROTOCOL: 40285
MEM. EXTERNA: NU
EMUL. TASTAT.: DA
DATA COLECT: NU
MON. PRINTER: NU
INTERACTIVITATE: NU
ADRESA CEM: 1
Incheierea programarii se va face apasand tasta CREDIT.
Tot in regimul de lucru programare (combinatia 4 si apoi tasta Cheie) se pot activa / dezactiva porturile.
Tastand 100 apoi tasta Total, se dezactiveaza porturile seriale.
Tastand 101 apoi tasta Total, se activeaza porturile seriale.

Configurarea software (a casei de marcat SAPEL ASID)

  • intra in meniul Setari/Proprietati societate/General
  • bifeaza "Casa de marcat: Sapel ASID"

casa.jpg


  • deschide aplicatia Asid. Jos in bara de aplicatii va apare iconul aplicatiei Asid, iconul are pictograma unui soare.

asid_plus.jpg


  • in dialogul documentelor de iesire(Clienti/Documente clienti) de la meniul "Inregistrari" se alege comanda "Setari casa de marcat". In dialogul care se deschide, "Editare setari casa de marcat Sapel prin aplicatia ASID"


In dialogul alaturat utilizatorul va putea seta calea catre directorul unde este instalata aplicatia ASID precum si directorul de salvare bonuri(a se urmari daca este acelasi cu calea setata in fisierul Asid.ini)

sapel_asid.jpg


Principiul de functionare SAPEL ASID

- cele doua directoare, directorul de salvare bonuri si director catre locul unde este instalata aplicatia se vor partaja in retea cu drepturi de citire/scriere.
- pe statia unde este conectata casa de marcat Sapel, cat si pe celelalte statii se va seta modul de lucru cu "SAPEL ASID"(meniul Setari/Proprietati societate/General, bifa pe "Casa de marcat: Sapel ASID") si calea catre directoarele de mai sus(in dialogul documentelor de iesire(Clienti/Documente clienti) de la meniul "Inregistrari" se alege comanda "Setari casa de marcat")
- statiile care nu au casa de marcat conectata la calculator, vor tipari ca si cum ar tipari la casa de marcat, ASID-ul salveaza bonurile in directorul setat atat in ASID.ini cat si in dialogul de "Editare setari casa de marcat Sapel prin aplicatia ASID", casa va prelua bonurile si le va tipari la casa de marcat, urmand dupa tiparire sa le treaca in fisierele BONOK sau BONERR(a se citi manualul ASID, sectiunea "Structura fisierului ASID.ini")