Marfuri

From MyManager Small Business

Definirea marfurilor (Intocmirea nomenclatorului de marfuri)
Pentru aceasta operatiune ai nevoie de o Fisa de inventar.
Fisa de Inventar o vei folosi in doua faze:
- Faza 1, mai intai identifici marfurile din magazie ca sa te ajute la definirea nomenclatorului.
- Faza 2, in care vei completa cantitatile si preturile ca sa te ajute la introducerea stocului initial (vezi capitolul 3.9.2)
Procedura pentru completarea Fisei de Inventar Faza 1:
a.- fa mai intai un tabel in Word sau Excel [A4-Landscape] respectand coloanele tabelului de mai jos.

Fisa de Inventar nr.                    Gestiunea:                    Grupa de piese:

Cod marfa	Grupa marfa	Marca/Tip	Nume marfa	Obs.	U.M.	Nume producator	Furnizor traditional	Stoc avertizare	Locatie	Cant.	Pret intrare fara TVA	Pret vanzare cu TVA
S1003	Amortizor	Op/Kadet	Amortizor	Spate	Buc.	Monroe	Autonet	8	AB 42	4	72,30	112,40

b.- tipareste la imprimanta mai multe Fise de inventar.
c.- numeroteaza fiecare Fisa de inventar ca sa nu te incurci.
d.- noteaza Gestiunea [daca ai mai multe gestiuni].
e.- noteaza Grupa de marfa (ex. pivoti) pentru ca vei face Fise de Inventar separate pe grupe de produse.
Atentie! Nu este bine sa faci o Fisa de inventar in care sa treci amestecate placutele de frana cu uleiul si cu pivotii. O sa te chinuie si la inventar si la completarea nomenclatorului de marfa.
f.- du-te in magazie si completeaza cu pixul in Fisa de Inventar urmatoarele date:

Cod marfa - scrie codul de producator Ex. S1003

Grupa marfa - scrie grupa de marfuri Ex. Amortizoare

Marca/Tip - scrie masina la care se potriveste Ex. Opel Kadet

Nume marfa - scrie numele Ex. Amortizor

Obs. - scrie o observatie care te poate ajuta la vanzare Ex. Sensatrac-Spate.

U.M. - scrie unitatea de masura cu care se vinde Ex. Buc.

Nume producator - scrie cine l-a fabricat Ex. Monroe.

Furnizor traditional - scrie furnizorul de la care cumperi in mod frecvent aceasta piesa Ex. Autonet.

Stoc avertizare - scrie o cantitate minima la care sa te anunte programul Ex. 2

Stoc comanda - scrie o cantitate pe care vrei sa o comanzi cand stocul va ajunge la limita

Locatie - scrie adresa din magazie (daca ai adrese) Ex. AB 42.

Atentie! Celelalte coloane: Cantitate, Pret intrare fara TVA si Pret vanzare cu TVA le vei completa in Faza 2 cand vei face inventarul si vei introduce Stocul initial. Respecta ordinea coloanelor, este aceiasi ordine ca in Program la definirea marfurilor.

Recomandari:

• stabileste o regula de definire a codurilor marfurilor (regula sa fie cunoscuta de toti utilizatorii):
• nu folosi spatii la coduri: Ex. KL 147 D se scrie KL147D.
• nu inventa prefix sau sufix la un cod.
• respecta cat mai mult componenta codului producatorului.
• nu lasa furnizorul sa-ti complice baza de date.

Ex. Ai hotarat sa definesti codurile Febi astfel: [FE6301-Cap bara].
Primesti o factura de la un Furnizor in care codul arata astfel: [6301/FE-Rotula].
Este bine sa faci intrarea cu [FE6301-Cap bara], in nici un caz [6301/FE-Rotula], pentru ca vei avea doua coduri diferite si de fapt este aceiasi piesa si te vei incurca.
Daca totusi vrei sa-l definesti [6301/FE-Rotula], fa-l echivalent cu [FE6301-Cap bara]. In acest fel vei putea sa le vezi pe amandoua simultan, cand apesi Butonul "Echivalenta".

Procedura pentru intocmirea nomenclatorului de marfuri:

• intra in meniul Definiri-Marfuri-Marfuri [tasta rapida Alt+M]
• apasa Butonul "Nou" sau Tasta [Insert].
• completeaza campurile disponibile conform Fisei de Inventar astfel:
• in campul "Cod marfa" scrie codul marfii (codul producatorului Ex. KL147D)
• in campul "Echivalent" selectezi un filtru care este echivalent cu KL147D, Ex. WK853/3X
• in campul "Grupa marfa" selecteaza grupa din care face parte Ex. Filtre motorina
• in campul "Marca/Tip" selecteaza Marca/Tipul la care se potriveste filtrul, Ex. Skoda/Octavia
• in campul "Nume marfa" scrie: Filtru motorina
• in campul "Observatii" scrie o observatie Ex. Cu senzor de apa
• in campul "UM" selecteaza Unitatea de Masura cu care se vinde filtrul Ex. Buc.
• in campul "Producator" selecteaza Producatorul [care l-a fabricat], Ex. Mahle Knecht
• in campul "Furnizor traditional" selecteaza furnizorul de la care cumperi in mod frecvent acest filtru
• in campul "Cota de TVA" vine implicit "Cota A-19%"
• in campul "Tip Marfa" vine implicit "Marfa"
• in campul "Stoc avertizare" scrie cantitatea la care Programul sa te avertizeze
• in campul "Stoc comanda" scrie o cantitate pe care vrei sa o comanzi cand marfa ajunge la stocul critic
• in campul "Locatie magazie" scrie adresa din magazie (daca este cazul)

Atentie! La marfurile care reprezinta comanda speciala (nu sunt marfuri de stoc) Ex. o portiera de Nissan Firebird trebuie sa treci in campul "Stoc avertizare", -1 (minus unu). In felul acesta, piesa nu va mai apare in raportul de stoc critic. Procedeaza la fel si cu marfurile care nu vrei sa le mai tii pe stoc, Ex. piese de VW Golf 1.
Atentie! Din pagina "Optiuni" poti selecta campurile cu care vrei sa lucrezi. Cand ai terminat de definit toate marfurile poti sa te apuci de inventar (vezi procedura la capitolul 3.9.1).

Procedura pentru definire a marfii de tip Serviciu:

• intra in meniul Definiri-Marfuri-Marfuri [tasta rapida Alt+M]
• apasa butonul "Nou" sau tasta [Insert]
• completeaza campurile disponibile conform Fisei de Inventar astfel:
  • in campul "Cod marfa" nu scrie nimic
  • in campul "Echivalent" nu selectezi nimic
  • in campul "Grupa marfa" selecteaza grupa Servicii
  • in campul "Marca/Tip" nu selecteazi nimic
  • in campul "Nume marfa"scrie de Ex. Avans piese auto
  • in campul "Observatii" scrie o observatie (daca este cazul)
  • in campul "UM" selecteaza UM cu care se vinde serviciul Ex. Buc.
  • in campul "Producator" selecteaza Producatorul "INTERN"
  • in campul "Furnizor traditional" nu selecteazi nimic
  • in campul "Cota de TVA" vine implicit "Cota A-19%"
  • in campul "Tip Marfa" selecteaza "Servicii"
  • in campul "Stoc avertizare" nu scrie nimic
  • in campul "Stoc comanda" nu scrie nimic
  • in campul "Locatie magazie" nu scrie nimic

Avantajul definirii unui produs de Tip "Servicii" este ca automat acesta nu are stoc si va putea fi facturat ori de cate ori ai nevoie.
Unele din cele mai utilizate marfuri de Tip "servicii" sunt:
- Manopera conform devizului (care este deja definit implicit in program).
- Avans piese auto ....sau
- Avans la comanda de marfuri.
In Nomenclatorul de marfa, Serviciile definite apar distinct cu culoarea verde.
Recomandare! Definirea anvelopelor este bine sa o faci astfel:
-in campul "Cod marfa" nu trece nimic
-in campul "Echivalent" nu selectezi nimic
-in campul "Grupa marfa" selecteaza "Anvelope"
-in campul "Marca/Tip" selecteaza "Universal"
-in campul "Nume marfa" scrie: 205/55/16 Anvelopa Energy E3A 91H
-in campul "Observatii" scrie de Ex. " De vara" / "De iarna" / "Off road"
-in campul "UM" selecteaza "Buc"
-in campul "Producator" selecteaza de Ex. "Michelin"
-in campul "Furnizor traditional" selecteaza furnizorul de la care cumperi in mod frecvent anvelopa
-in campul "Cota de TVA" vine implicit "Cota A-19%"
-in campul "Tip Marfa" lasa implicit "Marfa"
-in campul "Stoc avertizare" scrie cantitatea la care Programul sa te avertizeze
-in campul "Stoc comanda" scrie o cantitate pe care vrei sa o comanzi cand marfa ajunge la stocul critic
-in campul "Locatie magazie" scrie adresa din magazie (daca este cazul)
Acest mod de definire iti permite sa cauti si sa gasesti usor o anvelopa, pentru ca tastezi direct marimea anvelopei in coloana nume marfa. Deasemeni anvelopele se vor ordona automat in ordinea marimii lor.

Echivalarea pieselor
Echivalarea pieselor se poate face in timpul definirii pieselor in nomenclator sau ulterior ca o etapa distincta.
Pentru a intelege cum functioneaza o sa luam un exemplu cunoscut: doua filtre de motorina echivalente: KL147D - Mahle Knecht si WK 853/3X - Mann.
Procedura pentru echivalarea a pieselor:

• intra in meniul Definiri-Marfuri-Marfuri
• apasa Butonul "Nou" sau Tasta [Insert]
• defineste una din marfuri Ex. KL147D (completeaza campurile disponibile)
• apasa iar Butonul "Nou" sau Tasta [Insert] pentru a defini marfa.echivalenta
• scrie codul marfii Ex. WK 853/3X
• apasa Butonul "Echivalare marfa"
• se deschide automat nomenclatorul cu echivalente
• cauta marfa echivalenta dupa cod (pune focusul in coloana "Cod marfa" si tasteaza KL147D)
• verifica daca focusul s-a pozitionat pe KL147D
• apasa butonul "OK"
• programul va copia automat urmatoarele caracteristici ale marfii WK 853/3X:
  • Grupa de marfa "Filtre motorina", pentru ca este aceiasi
  • Marca/Tipul auto "Skoda", pentru ca este aceiasi
  • Numele marfii "Filtru aer"", pentru ca este acelasi
  • Tipul de marfa "Marfa"", pentru ca este aceiasi
  • Cota de TVA "A-19%"", pentru ca este aceiasi
• completeaza in continuare campurile cu:
  • Producatorul marfii
  • Furnizorul traditional
  • Stocul de avertizare
  • Stocul de comanda
  • Locatie magazie