Proprietati societate
From MyManager Small Business
In acest meniu se face o configurare generala a modului de lucru. Trebuie sa deschizi toate paginile si sa bifezi sau debifezi diverse optiuni.
Cuprins |
Proprietar
Atentie! Completeaza corect toate campurile cu datele firmei tale. Aceste date vor fi inscrise automat pe toate documentele emise, fiscale sau nefiscale.
General
Bifeaza setarile cu care vrei sa lucrezi:
Seteaza data curenta din sistem la incarcarea programului
Daca bifa este pusa, programul se incarca automat cu data calendaristica a computerului tau.
Daca din diverse motive nu doresti acest lucru (ai in computer o data calendaristica eronata) debifeaza si apoi deschide meniul Setari-Ziua curenta si selecteza data calendaristica reala.
Atentie! Data programului este foarte importanta atat pentru documentele de intrare (Ex. Factura Furnizorului) cat si pentru documentele emise(Ex. Factura Clientului, Devizul de lucrari, Comenzile de piese, etc.).
Casa de marcat SAPEL, Shop/Euro (on line)
Se bifeaza numai daca ai o casa de marcat SAPEL, Shop/Euro care a fost configurata sa lucreze on line cu computerul pe care se afla programul.
In cazul in care ai bifat, trebuie sa configurezi casa de marcat. O cofigurare trebuie facuta de reprezentantul firmei care ti-a vandut-o si o configurare trebuie sa o faci tu.
Procedura de configurare a Casei de marcat Sapel pe care trebuie sa o faca firma care ti-a vandut casa de marcat este descrisa la capitolul 2.3.3.
Procedura de configurare din Program a casei de marcat Sapel poti sa o faci respectand pasii de la capitolul 2.3.4.
Procedura de setare a modului de tiparire Facturii/Bonului fiscal:
- intra in meniul Clienti-Iesiri marfa.
- intra pe pagina Optiuni documente [tasta rapida F6].
- alege modul de lucru la tiparire.
- bifeaza "Bon fiscal "daca emiti numai bonuri fara factura.
- bifeaza "Factura" daca emiti numai facturi.
- bifeaza "Ambele" daca emiti constant facturi si bonuri.
- bifeaza "Bon sau Factura" daca vrei ca Programul sa te intrebe mereu (cand apesi Butonul "Tipareste") ce vrei sa tiparesti: Bonul fiscal, Factura sau ambele.
Marfuri
Bifeaza sau debifeaza campurile cu care vrei sa lucrezi:
Observatii - camp informatii Ex. la un set de placute de frana vei scrie "cu senzori" sau "fara senzori".
Producatorul marfii - camp in care vei selecta Producatorul piesei Ex: Bosch.
Furnizorul traditional - camp in care vei selecta Furnizorul la care comanzi mai des piesa.
Marca/Tip - camp in care vei selecta Maraca/Tipul care foloseste frecvent piesa, Ex: Honda Accord.
Clase de echivalenta - camp in care se selecteaza echivalenta unei piese cu alta piesa.
Locatie magazie - camp in care vei scrie adresa piesei in magazie.
Documente
Bifeaza sau debifeaza campurile cu care vrei sa lucrezi:
Gestiunea - camp in care vei putea selecta gestiunea.
Agentul - camp in care vei putea selecta numele celui care editeaza documentele: face vanzarea, introducerea facturii de la furnizor, etc.
Reducere globala pe document - campuri in care vei trece valorile pentru echilibrarea facturii (cazul in care furnizorul foloseste o alta metoda de rotunjire a sumelor).
Text document - camp in care vei trece diverse informatii referitoare la un document.
-Nume marfa compus la tiparire pe formular
Bifeaza informatiile care vrei sa apara pe documentele clientului Ex. daca le bifezi pe toate, pe factura va apare S1003-Amortizor:Monroe (DaCielo)-AB16, unde:
- Cod marfa = S 1003
- Nume Marfa = Amortizor
- Nume Producator = MONROE
- Marca/Tip = Daewoo Cielo
- Locatie marfa = AB 16
Recomandare! De regula unii vanzatori nu vor sa faca public codul piesei sau Marca/Tipul, de aceea cel mai utilizat "Nume de marfa" la facturare este Ex. "Amortizor: Monroe".
Atentie! Chiar daca pe factura clientului nu apare codul piesei, la tine in program vor ramane toate informatiile, astfel ca mai tarziu, vei sti exact ce i-ai vandut unui client.
-Nume marfa compus in dialoguri
Bifeaza informatiile care vrei sa le vezi in timpul operarii, este bine sa fie bifate toate ca in momentul in care lucrezi cu o marfa poti sa vezi mai multe informatii:
Cod marfa.
Nume Marfa.
Nume Producator.
Marca/Tip
Locatie marfa.
Atentie! Chiar daca tu vezi aceste informatii intr-un document pe ecran, pe documentul tiparit vor apare numai informatiile bifate la "Nume marfa compus la tiparire pe formular".
Sapel - Setari cu casa de marcat
Aceasta pagina apare numai daca in meniul "Proprietati societate", pe pagina "General" a fost bifata optiunea de a lucra cu casa de marcat.
Vezi setarile la capitolul 2.3.4.
Service
Mod de lucru cu tarif unic al manoperei
Daca este bifat poti selecta un tarif unic cu care lucrezi. Tariful selectat va veni implicit la deschiderea unui deviz nou.
Gestiunea de service - este o gestiune definita implicit. Nu puteti sterge sau modifica aceasta gestiune. Este o gestiune speciala, de tranzitie in care ajung si stau piesele scoase de la magazie pentru o masina, pana cand devizul de lucrari se factureaza.
Atentie! Facturarea unui Deviz de lucrari descarca automat aceasta gestiune (este obligatoriu sa ai o gestiune de Service).
Gestiunea de piese - se selecteaza gestiunea care se foloseste cel mai frecvent. Aceasta va veni implicit in momentul in care se face un transfer de piese pentru devize.
Marfa serviciu pentru operatiuni - este o marfa de tip serviciu definita implicit, care va cumula in factura toate operatiunile facute la un autovehicul. Ex. Pe un deviz de lucrari avem de ex. mai multe operatiuni: inlocuit placute frana, inlocuit filtru aer, inlocuit filtru combustibil. Cand vom factura acest deviz, pe factura nu vor apare toate operatiunile ci una singura "Manopera conform devizului".
Daca in deviz sunt folosite mai multe tarife, pentru fiecare tarif, pe factura vom regasii "Manopera conform devizului".
Acest serviciu se vinde cu ora, costul unei ore est chiar Tariful.
Tipareste la inceputul devizului din fisierul:
Tipareste la sfarsitul devizului din fisierul:
Atentie! Daca pui aceste bife, programul va insera automat textele din fisierele care apar implicit in campuri. Poti insera texte diferite pentru devizele oferta, devizele comanda sau devizele de lucrari.
De regula textele pot fi cu caracter informativ sau juridic (termene de garantie, modul/procedura de acordare a garantiei.