Recomandari - Salvari de date (Backup-ul)

From MyManager Small Business

Salvarile de date (Backup-ul)

Salvarea periodica a datelor este o masura asiguratorie obligatorie care ne ajuta sa evitam neplacerile cauzate de eventuale defectiuni software sau hardware. Pierderile de date datorate unor astfel de defectiuni se reflecta in munca dubla, informatii la nivelul manageriatului eronate si pot avea consecinte dezastruoase asupra societatii. Evitarea acestora se face prin salvarea periodica a datelor pe suport extern (CD, DVD, stick de memorie).

Proceduri de salvare

Programul dispune de o procedura de salvare periodica automata a bazei de date. In meniul "Soc.->configurare salvare date" se seteaza locatia de salvare si anume "S:\salvari". Se configureaza apoi cate arhive (salvari) sa fie mentinute in locatia respectiva (recomandat a se bifa "pastreaza toate arhivele facute" stergerea lor urmand a se face dupa ce au fost scrise pe suport extern) si intervalul de timp la care programul sa ne avertizeze ca trebuie facuta o salvare (recomandat 1 zi). Astfel programul ne va avertiza la fiecare pornire sa facem salvare daca nu a fost facuta de o perioada de timp mai mare decat cea setata in configurari. Raspunzand la intrebarea "Doriti salvarea datelor acum?" prin apasarea butonului "Da" se va executa salvarea datelor din societatea respectiva. Salvarea se poate executa si prin accesarea comenzii "Salvare date" din meniul "Soc."

• Procedura de salvare cand user-ul are un singur PC (utilizarea aceluiasi HDD sau utilizarea de memory stick).

In cazul utilizarii unui singur pc procedura de salvare este simpla si consta in efectuarea salvarii de catre program si apoi scrierea arhivei facute pe suport extern. Comanda "Salvare date" creeaza in directorul specificat pentru salvari (S:\salvari) un director cu codul societatii (de ex. 0.g32) si in interiorul acestui director un alt director avand numele format din timpul salvarii urmat de ".sav" (aaaaLLddhhmmss.sav). In acest director este creata arhiva gestpro.cab (mym.cab). Directoarele de acest fel trebuie scrise pe suport extern (CD, DVD) cu ajutorul unui soft de scriere (gen NERO) ori copiate pe stick de memorie. Recomand scrierea lor pe CD/DVD. Scrierea pe CD/DVD se poate face saptamanal sau atunci cand marimea datelor salvate atinge capacitatea unui CD/DVD

• Procedura cand user-ul are o retea, poate face salvarea pe HDD-ul altui PC.

In cazul in care avem mai multi utilizatori, in momentul cand un user din retea da comanda de salvare, se creeaza o arhiva intr-un director ca mai sus numai ca in directorul s:\salvari local, in acest fel executandu-se automat salvarea pe alt pc decat server-ul (adica pe pc-ul statie). Scrierea pe CD/DVD/Stick de memorie se poate face apoi in mod obisnuit.
IMPORTANT: In momentul executarii comenzii salvare date de pe o statie de lucru ceilalti utilizatori nu trebuie sa lucreze in aplicatie.