Salvarea datelor (backup-ul)
From MyManager Small Business
Importanta operatiunii de salvare
Exista mai multe cauze care pot duce la pierderile de date (defectarea hard disk-ului, stergerea sau coruperea bazei de date de un virus, etc). Timpul de refacere manuala a bazelor de date poate fi uneori de saptamani sau luni de zile. Pentru a evita aceasta situatie grava, acorda o atentie deosebita configurarii si salvarii datelor.
Configurarea salvarii datelor
Procedura de configurare pentru salvarea datelor:
- intra in meniul Soc.-Configurare salvare date
- stabileste directorul in care se vor pastra arhivele Ex: C:\Temp
- stabileste daca vrei sa pastrezi toate arhivele sau doar un numar limitat si cate anume
- stabileste la cate zile sa fi anuntat de program ca trebuie sa faci salvarea
- apasa butonul OK
Atentie! Daca sunt doua computere legate in retea este indicat ca salvarea bazelor de date sa o faci pe computerul STATIE. De asemeni este important sa faci macar odata pe saptamana si o salvare pe CD sau memory stick nu pe computerul SERVER pe care se afla baza de date a programului.
Salvarea datelor pe hard disk-ul computerului
Procedura de salvare pe HDD:
- intra in meniul Soc.-Salvare date
- fa un click pe "Salvare date" (salvarea se face automat)
- verifica odata pe saptamana daca in directorul stabilit sunt create arhive cu baza de date salvata
Atentie! Verificarea de mai sus este importanta deoarece un utilizator sau agentul unui furnizor care iti face un up date la un anumit program, sa stearga din greseala acest director.
Salvarea datelor pe CD sau memory stick
Procedura de salvare pe un suport extern:
- intra in My Computer apoi in drive-ul S: sau unde se afla instalat programul si apoi in directorul "salvari"
- cauta directorul "codsocietate.g32" In interiorul lui vei gasi subdirectoare de forma "aaaallzzhhmmss.sav"
unde:
aaaa - inseamna anul, ex. 2009
ll - inseamna luna, ex. 06
zz - inseamna ziua, ex. 25
hh - inseamna ora, ex. 16
mm - inseamna minutul, ex. 30
ss - inseamna secunda, ex. 59
la care s-a efectuat salvarea.
- copiaza subdirectoarele cu denumirea respectiva pe suportul ales in limita capacitatii acestuia.