Utilizarea programului

From MyManager Small Business

Cititi cu atentie toate informatiile!
Utilizarea Programului nu presupune cunostinte de specialitate. Acesta a fost creat sa-ti usureze munca.
Fiind ca o unealta complexa, presupune ca si tu sa ai putina indemanare. Aceasta o vei obtine cu siguranta numai exersand si documentandu-te zilnic. Principalul tau consilier va fi Manualul. Acesta contine toate informatiile de care ai nevoie pentru utilizarea programului.
Dupa 2-3 saptamani vei avea satisfactia unui profesionist. Introducerea unei facturi de la furnizor care azi iti ia 3-4 minute, cat de curand iti va lua 40-50 secunde.

Recomandari generale de utilizare: Programul a fost conceput sa-ti usureze munca de zi cu zi si sa-ti dea rapoarte pe baza carora sa iei decizii bune. Ca acest program sa-ti creeze satisfactie in utilizare iar rapoartele sa fie corecte este bine sa citesti recomandarile facute la diferite proceduri. Aceste recomandari sunt rezultatul unei experiente de peste 10 ani a modului de lucru a mai mult de 150 utilizatori.

- nu este indicat sa vinzi marfuri pe care nu le ai pe stoc (pe negativ), de altfel am decis ca programul sa nu te lase sa faci acest lucru. Vanzarea pe negativ iti distorsioneaza atat rapoartele statistice pe baza carora trebuie sa iei decizii cat si a rapoartelor contabile. Majoritatea cererilor (din partea userilor) de a vinde pe negativ vin din cauza ca marfa soseste uneori inaintea facturii iar userul vrea sa vanda acea marfa. Cere furnizorului sa iti trimita factura pe Fax sau E-mail, editeaza NIR-ul si vei scapa de aceasta problema.

Utilizarea meniului "Deblocare" Cauzele care duc la blocarea programului:

- inchizi computerul inainte de a inchide programul

- ai o pana de curent si nu ai montate surse suplimentare de curent la swich si computere

- unul sau mai multe computere au placa de retea defecta

- reteaua are deficiente (cablu, mufe, prize de retea defecte)

Procedura de deblocare a programului (cand programul ruleaza pe un singur computer):

• deschide Programul
• procedura se efectueaza automat
• apare mesajul "tabelele par a fi corecte"
• apasa butonul "OK"

Atentie! In cazul in care procedura nu porneste automat, intra in meniul Fisiere si fa un click pe "Deblocare".

Procedura de deblocare a programului (cand programul ruleaza in retea-pe mai multe computere):

• inchide Programul pe toate computerele
• deschide Programul pe rand pe fiecare computer
• procedura de deblocare porneste automat
• apasa butonul "OK"
• deschide programul pe celelalte computere

Atentie! In cazul in care procedura nu porneste automat, intra in meniul Fisiere si fa un click pe "Deblocare".

Butoanele Programului
Pe unele butoane din Program nu scrie nimic pentru ca sunt prea mici. Pentru a afla care este actiunea acestora, pune cursorul mouse-ului pe buton. In acest moment ti se deschide automat o descriere a acestuia.
Descrierea butonului mai poate fi vazuta si in bara de informatii aflata la baza ecranului Programului in stanga.

Ecranul "Selectie marfa" [Alt+S] Poti deschide acest ecran direct cu comanda din taste [Alt+S] ori de cate ori vrei sa afli o informatie despre o piesa:

- daca o ai pe stoc - tastand codul in coloana "Cod marfa" sau tastand numele marfii in coloana "Nume marfa"

- cu cine este echivalenta - apasand butonul "Echivalenta" sau Tastele [Alt+E]

- cate bucati sunt in total pe stoc - vezi direct in coloana "Stoc total"

- cate bucati sunt in gestiunea cu care lucrezi - vezi direct in coloana "Stoc in gestiunea curenta"

- cate bucati sunt in fiecare gestiune - apasand Tasta [F11]

- care este pretul de vanzare cu TVA sau fara TVA o bucata - vezi direct in coloanele cu acelasi nume

- cu ce pret a intrat marfa si la ce data (loturile de pret) - apasand Tasta [F12]

Fereastra "Selectie marfa" se va deschide automat ori de cate ori vei face o actiune/un document care sa implice o selectie de marfa, Ex. cand faci receptia unei facturi de la furnizor, cand vrei sa faci o factura unui client, cand vrei sa faci un transfer de piese in Service, etc. Iesirea din acest ecran se face cu Tasta [Esc].

Coloanele din tabelul Selectie marfa
Cele mai foloste coloane si ordinea lor:

Cod marfa	Nume marfa	Nume producator	Marca/Tip	Stoc total	Stoc in gestiunea curenta	U.M.	Pret vanzare fara TVA	Pret vanzare cu TVA
S1003	Amortizor	Monroe	Opel Kadet	10	4	Buc.	100	119
INFO: Spate-Cu gaz

Atentie! Toate observatiile scrise la o piesa in campul "Observatii" vor fi vizibile la baza tabelului.

Apasa butonul "Selectie coloane" pentru a bifa sau debifa alte coloane.

Ordonarea alfa-numerica a coloanelor
Coloanele "Cod marfa" si "Nume marfa" pot fi ordonate alfanumeric. Acest lucru te ajuta sa gasesti mai usor marfa pe care o cauti.
Fa un click pe numele coloanei "Cod marfa" si codurile marfurilor se vor ordona automat alfanumeric.
Fa un click pe numele coloanei "Nume marfa" si numele marfurilor se vor ordona automat alfanumeric.

Cautarea piesei dupa codul acesteia:

- fa un click pe numele coloanei "Cod marfa" pentru a ordona dupa cod

- tasteaza direct in coloana, Codul piesei

- programul gaseste imediat piesa cautata dupa cod

Cautarea piesei dupa Numele acesteia:

- fa un click pe numele coloanei "Nume marfa" pentru a ordona dupa nume.

- tasteaza direct in coloana, Numele piesei.

- programul gaseste imediat piesa cautata dupa nume.

Recomandare! Daca vrei sa citesti mai usor informatiile la piesa pe care ai gasit-o, tine Tasta [Ctrl] apasata si fa un click pe codul/numele piesei. Programul va marca cu o banda de culoare galben toate informatiile piesei.

Ecranul cu lista documentelor editate/emise
In momentul editarii unui document, fereastra vine implicit impartita in doua ecrane.
In ecranul din stanga vei vedea toate documentele editate iar in ecranul din dreapta vei vedea toate informatiile care formeaza acel document. Ca sa vezi aceste informatii, pune focusul (fa un click) pe documentul care te intereseaza.

Procedura de cautare rapida a unui document editat anterior sau a unei piese aflate intr-un document editat anterior: Ex. Cauti o factura facuta unui client in urma cu 2 luni.

• intra in meniul Clienti-Iesiri marfa
• bifeaza "Tip document" si selecteaza "Factura"
• selecteaza perioada in care vrei sa cauti Factura
• bifeaza "Client" si selecteaza Numele clientului
• apasa Butonul "Executa" si Programul iti va arata numai facturile clientului selectat
• pune focusul (fa un click) pe fiecare din facturile gasite si vizualizeaza-le pana gasesti factura pe care o cauti

Daca mai departe vrei sa cauti o anumita marfa intr-o factura continua cu procedura:

• bifeaza "Marfa" si selecteaza din Tabelul de selectie marfa, marfa care te intereseaza
• apasa din nou Butonul "Executa" si Programul iti va arata numai facturile care contin marfa cautata

Atentie! Diverse combinatii de bife (filtre) si selectii te ajuta sa gasesti un document, o marfa din document, un client, etc. in doar cateva secunde.